Microsoft Dynamics AX — один из широко используемых пакетов Microsoft, который сегодня называется «Dynamics 365». Основная цель — автоматизация управления компанией. Axapta внедряется в сегменты среднего и крупного бизнеса и имеет функции управления процессами создания продуктов, управления финансами и бизнес-анализа.
По сути программа аналогична «1С:Предприятию» по функционалу.
Что такое Axapta
Microsoft Dynamics AX была создана IBM и Damgaard Data в тесном сотрудничестве, которое началось в 1998 году. Первыми рынками, на которые вышла эта программа, были рынки Дании и США.
После выпуска версии 1.5 все права на этот продукт были переданы IBM компании Damgaard Dat.
В 2000 году Damgaard объединилась с Navision Software и образовала Navision Damgaard, которая снова была переименована в Navision A/S.
Сама Microsoft купила все права на продукты Navision A/S в июле 2002 года. В сентябре 2011 года была выпущена самая успешная версия программы — Axapta 2012. Улучшенная версия этого продукта доступна на 25 языках в 30 странах и собирает очень положительные отзывы. Последняя версия была выпущена в феврале 2016 года.
Чтобы лучше понять, что представляет собой эта программа, вы должны сначала понять язык, на котором она написана. Основой является X++, язык, который преобразует SQL-запросы в стандартный код с синтаксисом Java. Однако Microsoft указала в заявлении о политике Dynamics AX, что будущие версии будут иметь больше функциональных возможностей, а также будут включать HTML5.
Функции программы
Рассмотрим основные возможности программы:
- Основное направление таких программ – работа с экономикой. Axapta – это так называемая бухгалтерская книга. Организует учет расходов и доходов, отслеживание входящих и исходящих счетов, управление ликвидностью и движением финансов. Список функций в финансах расширяется с выходом свежих версий.
- Также есть модуль для управления персоналом. В его состав входят тайм-листы, отслеживание хода командировок, а также их планирование, грамотное распределение человеческих ресурсов в производстве - одна из составляющих успеха любого бизнеса
- Функциональность, напрямую связанная с философией и производственным направлением отдельной компании. Axapta обладает достаточно полным набором инструментов, который при необходимости может быть дополнен командой разработчиков.
В чем отличие от 1C
Функционал обоих продуктов похож, но не во всем, принципиальные отличия есть и их так много, что они сильно влияют на выбор.
Основные отличия:
- По сравнению с Аксаптой стоимость внедрения системы 1С в десятки раз ниже.
- Продукты Microsoft имеют соответствующий уровень технической поддержки, а также гарантию стабильности и качества. 1С на такое похвастаться не способна.
- Разработкой инструментов и изменений в 1С занимаются разработчики из штата компании (программисты 1С), а все дополнительные программы для Axapta делают программисты Microsoft.
- В Axapta нет возможности исправлять документы после размещения.
Стоит учитывать тот факт, что разработчик 1С в штате – это большой плюс для компании. Особенно, если он сможет внести дополнения с учетом специфики, направления и функций компании. Обычно это стоит гораздо меньше.
Дополнения для Axapt могут писать и штатные разработчики, но сначала документ спецификации должен быть отправлен в Microsoft, а для утверждения разработки должно пройти примерно полгода. Вдобавок к этому приходит круглая сумма, которая позволяет постоять в очереди на одобрение.
В таких случаях есть вероятность, что менеджеры будут по-своему описывать определенное требование, что даст ложное указание разработчику. В результате возможны риски при использовании надстройки, такие как снижение дохода, множественные попытки исправления, пересборки и тому подобное.
Axapta, несомненно, отличный продукт, но 1С гораздо лучше адаптирована к текущим реалиям российского финансового сегмента.
Особенности и преимущества
Основными функциями согласно спецификации являются:
- возможность управлять запасами, распределять и производить продукцию в соответствии со стандартами MRP-2;
- корпоративное управление финансами с учетом требований законодательства Российской Федерации;
- комплексный функционал для управления: управление по целям и показателям, HCM, CRM.
Практические преимущества:
- Ускорьте рабочие процессы с помощью встроенной автоматизации.
- повысить эффективность ведения бизнеса.
- Гибкость в работе с клиентской базой в зависимости от потребности.
- Возможность безопасного развертывания нужных инструментов.
Стоимость внедрения
Стоимость использования продукта в пределах одной рабочей станции составляет 4000 долларов США.
В большинстве случаев стоимость внедрения составляет около 2000 долларов США.
При покупке пакетного предложения стоимость составит 60 тысяч долларов США. Это предложение сделано для 20 рабочих мест.
В целом цена зависит от масштаба бизнеса, сложности задач и других производственных факторов.
Интерфейс и инструкции
Журналы
В этом пункте меню на вкладке «Учет» создаются различные виды ваучеров. Тип документа - Платеж, Входящие и исходящие кассовые ордера, Авансовые отчеты, Счета-фактуры, Счета-фактуры.
Также есть такой элемент на вкладке «Расчеты с покупателями». Его можно использовать для создания контрактов, записей платежей, записей заказов и т д
В продукте Microsoft тип журнала определяется алгоритмом учета и его внешним видом. Все лезвия работают по одному принципу.
Проводки
Внешний вид постов чем-то похож на тот, что используется в 1С. В нем трудно заблудиться.
Складские проводки
В Аксапте есть исключение в работе с журналами и документами. В случае биржевых журналов проводки создаются сразу после ввода новой строки, а не в момент проводки.
До момента проводки инвентарные проводки переходят в статус «Заказано» или «Зарезервировано». Их можно отменить в любое время, так как они носят временный характер. Только после операции проводки транзакции уже становятся необратимыми.
Склады — это фактически те же документы, но с немного увеличенным функционалом. В таких журналах фиксируется не только событие публикации, но и создание или удаление строки.
Как скачать, установить и настроить 1СРабота с формами
Важно знать, что некоторые формы в программе могут не открываться из-за отсутствия в них данных. Чтобы устранить это неудобство, нужно зайти в главное меню, найти пункты «Администрирование» — «Периодические операции» — «Экспорт/импорт данных» — «Импорт”.
Заказы и закупки в Аксапте
Многие операторы Axapta воспринимают такие данные как документы, но это не совсем так.
В программной области 1С есть внешний и бережливый аналог — документ «Счет», на основании которого создаются счета-фактуры.
