Стратегическое планирование и управление большим проектом - сложная и многошаговая задача. Она требует не только тщательного планирования, но и умения структурировать задачи и контролировать их выполнение. Однако, с существующими инструментами управления проектами, такими как Jira, создание эпической задачи - основного элемента планирования проекта - становится проще и эффективнее.
Эпическая задача - это идеальный инструмент для описания общих целей, необходимых для достижения успеха проекта. Это свободно определенная цель, которая дает команде четкое представление о целевом результате, но не содержит в себе подробностей и конкретных шагов выполнения. Она позволяет группе задействованных лиц сосредоточиться на общей цели и разбить ее на более мелкие и конкретные задачи, чтобы успешно достичь поставленных целей.
Создание эпической задачи в Jira может быть выполнено несколькими простыми шагами. Во-первых, определите основную цель проекта и разбейте ее на небольшие подцели и задачи. Затем создайте новую задачу в Jira и используйте тег "эпик" или "стратегический план" для классификации. Укажите ясное и лаконичное название эпической задачи, которое четко отражает ее цель и может быть легко понятным для других участников проекта.
Разберитесь, что такое эпик в Jira
Эпик в Jira представляет собой крупную задачу или цель, которую необходимо достичь и которая обычно разбивается на более мелкие, более управляемые подзадачи. Он является своего рода контейнером, в котором собраны связанные друг с другом задачи или истории пользователей, формирующие совокупность долгосрочной работы.
Важным аспектом эпика является его универсальность и способность включать в себя несколько функциональных областей, которые могут быть распределены на различные команды или исполнителей. Благодаря этому, эпик помогает скоординировать работу между различными интересующими сторонами и обеспечить более гибкое планирование и управление проектом.
Подготовьте все необходимые данные для формирования основы эпика
Прежде чем приступить к процессу создания эпика в Jira, необходимо подготовить все неотъемлемые данные, которые послужат основой для разработки этого информационного блока.
Организация: Начните с определения организации, к которой относится эпик. Используйте соответствующие термины, такие как "организация", "компания", "предприятие" и т. д., чтобы подчеркнуть контекст вашего проекта.
Контекст: Определите контекст, в котором будет находиться эпик. Обратитесь к нему как к "среде", "области" или "фреймворку", чтобы указать, где будет выполняться или использоваться эпик.
Цель: Четко сформулируйте цель эпика, используя синонимы, такие как "конечная цель", "основная цель" или "примарная цель". Опишите четко и ясно, что вы планируете достичь с помощью этого эпика.
Участники: Определите группу людей или профессионалов, которые будут непосредственно или косвенно участвовать в работе над эпиком. Подумайте о ролях и ответственностях каждого участника и укажите их в соответствующем контексте.
Ресурсы: Укажите все необходимые ресурсы, которые вам понадобятся для реализации эпика. Сюда могут входить люди, инструменты, технологии или любые другие ресурсы, которые требуются для успешного завершения проекта.
Доступность: Определите доступность всех необходимых ресурсов и уточните, будут ли они доступны в нужные вам сроки. Убедитесь, что все ресурсы будут доступны для команды, работающей над эпиком, по мере необходимости.
Ограничения: Обратите внимание на любые ограничения или ограничивающие факторы, которые можно предвидеть при создании эпика. Укажите их ясно и предоставьте важную информацию команде, чтобы они могли принять правильные решения на протяжении всего процесса.
Подготовка необходимых данных перед началом создания эпика позволит вам иметь четкое представление о цели, ресурсах и ограничениях проекта и обеспечит успешное выполнение поставленной задачи.
Войдите в Jira и выполните авторизацию в системе
Начните использование Jira, выполнив вход в систему и пройдя процесс авторизации. При этом вы сможете получить доступ к набору инструментов и функций Jira для управления задачами и проектами.
| Шаг | Описание |
| 1 | Откройте веб-браузер и введите URL-адрес |
| 2 | Введите свои учетные данные, включая логин и пароль, в соответствующие поля на странице входа. |
| 3 | Нажмите на кнопку "Войти" для выполнения входа в систему. |
После успешной авторизации вы будете перенаправлены на главную страницу Jira, где сможете начать работу над созданием эпика и управлением своими проектами.
Создайте новый проект или выберите уже существующий
В этом разделе мы познакомимся с первым шагом процесса создания эпика в Jira, который заключается в создании нового проекта или выборе уже существующего. Это важный шаг, который определяет контекст и область применения эпика.
Проект в Jira - это структурная единица, в которой собираются и организуются все задачи и работы. Новый проект можно создать, если у вас есть необходимость в разделении задач по определенным критериям, таким как команды, отделы или виды работ. Если у вас уже есть существующий проект, который соответствует вашим потребностям, вы можете выбрать его для создания эпика.
Выбор проекта или создание нового - важный шаг, который поможет вам организовать и структурировать вашу работу в Jira эффективно. Правильное определение проекта позволит вам легко находить задачи, управлять ими и просматривать прогресс работы.
Если вы готовы приступить к созданию эпика, продолжайте чтение, чтобы узнать, как создать проект или выбрать существующий в Jira.
Откройте "Общую доску" или выберите задачу, к которой будет привязан эпик
Раздел, который поможет вам узнать, как найти общую доску в Jira или выбрать задачу, к которой необходимо привязать эпик. Это важный шаг, позволяющий организовать ваш проект и установить связь между задачами.
Если вы хотите создать эпик и привязать его к определенной задаче в Jira, то первым шагом вам необходимо открыть "Общую доску" или выбрать уже существующую задачу. Общая доска представляет собой место, где вы можете увидеть все задачи, связанные с вашим проектом. Здесь можно найти и отслеживать прогресс выполнения различных задач, а также устанавливать связи между ними, включая привязку эпиков.
Для открытия общей доски в Jira просто перейдите на соответствующую вкладку на панели навигации или воспользуйтесь поиском, чтобы найти нужную задачу. Если вы уже работаете над определенным проектом, то возможно, у вас есть существующая задача, к которой вы хотите привязать новый эпик. В этом случае вам необходимо найти эту задачу на вашей доске и выбрать ее.
| Шаги: |
| 1. Откройте Jira и войдите в свою учетную запись. |
| 2. Перейдите на вкладку "Доски" или воспользуйтесь поиском для нахождения нужной задачи. |
| 3. Найдите общую доску проекта или выберите нужную задачу. |
| 4. Перейдите к следующему шагу для создания эпика или привязки его к выбранной задаче. |
Нажмите на кнопку "Создать" и выберите "Эпик"
Этот простой процесс позволит вам начать создание вашего эпика в Jira, ведь именно эпик представляет собой главную единицу работы в этой системе. Используйте опцию "Создать" и выбирайте "Эпик", чтобы приступить к созданию своего проекта или задачи в Jira.
Инструкция:
| Шаг 1 | Откройте Jira и найдите нужный проект или задачу. |
| Шаг 2 | На главной странице проекта или задачи, найдите кнопку "Создать" в верхнем меню. |
| Шаг 3 | Выберите опцию "Эпик" из выпадающего меню. |
| Шаг 4 | Заполните необходимые поля для создания эпика, такие как название и описание. |
| Шаг 5 | Нажмите кнопку "Создать", чтобы завершить создание эпика. |
Заполнение полей для описания нового этапа работы в инструменте Jira
Наименование: введите осмысленное название для эпика, максимально отражающее его содержание и цель. Это поможет вашей команде и другим участникам проекта быстро понять, о чем идет речь.
Описание: в этом поле следует подробно описать основные аспекты эпика, включая его назначение, предполагаемые изменения и желаемый вклад в общую стратегию развития проекта. Опишите конкретные результаты, которых хотите достичь.
Приоритет: определите приоритетность этапа работы относительно других задач проекта. Выберите подходящий вариант из предлагаемого списка, чтобы задать нужную важность.
Временные рамки: укажите предполагаемую длительность выполнения работы по эпику. Четкое определение сроков помогает планировать и координировать работы, а также удерживать процесс в рамках обозначенных ожиданий.
Объем работы: укажите ориентировочные затраты времени и ресурсов на выполнение эпика. Возможно использование числовых значений или относительных масштабов (например, маленький, средний, большой).
Ответственные лица: определите список участников проекта, которые будут отвечать за реализацию этапа работы. Указание конкретных имен или ролей помогает установить ясность в обязанностях и расспределить ответственность.
Зависимости: указание связанных задач и эпиков предоставляет контекст для работы над проектом и позволяет учитывать взаимосвязи и зависимости между различными этапами работы.
Шаг 6: Завершение операции и проверка результата
На этом этапе осталось всего лишь нажать на кнопку "Сохранить" и убедиться в успешном создании эпика в Jira. Это необходимый шаг для завершения операции и перехода к дальнейшим действиям.
Сохранить - это действие, которое закрепляет все введенные данные и создает новый эпик, основанный на предоставленной информации. После нажатия на эту кнопку, Jira сохраняет эпик в базе данных и сопоставляет его с соответствующей проектной доской.
Проверка созданного эпика в Jira - это важный шаг, который позволяет убедиться в том, что операция завершилась успешно и эпик был создан в системе. Чтобы выполнить проверку, вам необходимо перейти в соответствующую проектную доску, где вы сможете увидеть созданный эпик в списке задач или на доске.
Обратите внимание, что успешное создание эпика в Jira имеет важное значение для организации и структурирования работы над проектом. Поэтому рекомендуется всегда внимательно проверять созданные эпики и удостовериться в их наличии в системе.
Вопрос-ответ
