Объяснительная записка – это письменное объяснение работником обстоятельств, связанных с дисциплинарным нарушением или иными нарушениями трудовых обязанностей. Процедура подачи объяснительной записки установлена законодательством и является одной из форм дисциплинарного воздействия со стороны работодателя.
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, работодатель вправе потребовать от работника написания объяснительной записки в случае расследования дисциплинарного нарушения, предъявления работнику дисциплинарного взыскания, а также при иных обстоятельствах, предусмотренных трудовым законодательством или коллективным договором.
Объяснительная записка должна быть четкой, лаконичной и содержать полное и точное изложение фактов, случай которых требует объяснения. При её подаче работник вправе просить о допуске своего представителя для содействия, а также допускается прикрепление к объяснительной соответствующих документов и материалов.
Основания для требования объяснительной работодателем: правила и порядок
Работодатель имеет право требовать от своих сотрудников написания и предоставления объяснительной расписки в определенных случаях. В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, подобное требование может быть обосновано следующими основаниями:
- Подозрение в совершении дисциплинарного проступка. Если работодатель имеет основания полагать, что сотрудник нарушил установленные правила поведения в организации или предоставленные должностные инструкции, он может требовать написания объяснительной. Это может быть связано с нарушением графика работы, порядка использования рабочего времени или прочих правил, установленных внутренними документами предприятия.
- Совершение противоправного деяния. Если существуют достаточные основания полагать, что сотрудник совершил противоправные действия, такие как кража, мошенничество, хищение конфиденциальной информации и т. д., работодатель имеет право потребовать написания объяснительной расписки. При этом это является одной из первых стадий служебного расследования, которое может привести к принятию дисциплинарного решения или даже увольнению.
- Неявка на работу или нарушение графика работы. Работодатель может требовать написания объяснительной в случае неявки сотрудника на работу без уважительной причины или нарушения установленного графика работы. Это может быть связано с опозданиями, неправомерным прогулом, либо использованием не предусмотренных конкретным рабочим процессом перерывов для отдыха или личных дел.
- Нарушение требований охраны труда и безопасности. В случае нарушения работником установленного порядка и правил безопасности, который может представлять угрозу для его самого, окружающих или имущества работодателя, последний имеет право требовать написания объяснительной. Это может касаться игнорирования правил пользования средствами индивидуальной защиты, нарушения правил эксплуатации оборудования или машин, а также других подобных ситуаций.
Порядок требования написания объяснительной расписки определяется внутренними правовыми актами организации и может варьироваться в соответствии с их положениями и требованиями. Обычно, сотруднику предоставляется определенное время на написание объяснительной, после чего она подлежит предоставлению работодателю. В некоторых случаях может потребоваться наличие подписи третьей стороны в качестве свидетеля написания объяснительной, в зависимости от внутренних нормативно-правовых актов предприятия.
Важно отметить, что написание объяснительной расписки со стороны работника является добровольным и не может быть принудительно наложено работодателем. Однако отказ от написания объяснительной может служить основанием для применения соответствующих мер дисциплинарного воздействия, предусмотренных действующим законодательством и внутренними правилами предприятия.
Моменты, когда работодатель имеет право потребовать написания объяснительной
Объяснительная накладывает на работника обязанность написать письменное объяснение в отношении события или инцидента, которые могут повлечь дисциплинарное воздействие от работодателя. Но работодатель не может требовать объяснения в любой ситуации. Вот несколько моментов, когда работодатель имеет право потребовать написания объяснительной:
- Служебное нарушение: Если работник совершил действие или бездействие, которое является нарушением служебной дисциплины или внутренних правил и политик компании, работодатель имеет право потребовать написания объяснительной.
- Ущерб имуществу: Если работник причинил ущерб или повреждение имуществу работодателя, например, сломал оборудование или испортил товар, работодатель может потребовать написания объяснительной.
- Нарушение правил безопасности: Если работник нарушил правила безопасности, которые могут представлять угрозу для его самого, других сотрудников или клиентов, работодатель имеет право потребовать объяснительной.
- Несоответствие исполнения обязанностей: Если работник не справляется с выполнением своих служебных обязанностей или нарушает нормы и стандарты, установленные для его должности, работодатель может потребовать объяснительной.
- Нарушение планирования рабочего времени: Если работник нарушает расписание работы, приходит поздно, уходит раньше или пропускает рабочие дни без уважительной причины, работодатель может потребовать написания объяснительной.
Возможность работодателя потребовать написания объяснительной основывается на необходимости получения объективной информации от работника относительно совершенных им действий или событий. Работник обязан предоставить объяснительную в разумные сроки после получения запроса от работодателя и нести ответственность за достоверность предоставленной информации.
